Automatisez toutevotre chaîne Qualiopi
Catalogue, pré-inscription, devis, contrats signés, paiements, émargement, évaluations, certificats et communauté. Un seul portail, zéro document perdu, zéro tâche manuelle. Vos organismes gagnent du temps et restent conformes.
Qualiopi friendly
La qualité en un parcours fluide et automatisé
de temps administratif passé sur chaque session
document perdu — tout reste dans le portail élèves
conformité Qualiopi, du référencement au certificat
accès apprenants à leurs contrats, attestations et ressources
Un parcours complet, automatisé de bout en bout
Du premier clic d'un apprenant sur votre catalogue jusqu'au suivi pédagogique post-formation, chaque étape est orchestrée par Flapy. Vous gardez le contrôle, l'administratif disparaît.
Référencement & catalogue
Catalogue des formations téléchargeable sur votre fiche Flapy
Calendrier de pré-inscription avec formulaire intégré
Validation des profils apprenants par votre équipe
Devis, contrats & conventions
Envoi automatique des devis, contrats et conventions
Signature électronique à valeur légale intégrée
Documents stockés dans le portail élèves — accessibles à tout moment
Encaissement sécurisé
Paiement en ligne de la totalité ou par acompte
Lien de paiement envoyé automatiquement après signature
Factures générées et archivées sans intervention manuelle
Documents pédagogiques
Programme détaillé envoyé automatiquement à l'apprenant
Règlement intérieur et convocation transmis en un clic
Questionnaire de positionnement pré-rempli et collecté en ligne
Émargement & présence
Formulaire d'émargement envoyé aux élèves matin ET après-midi
Feuilles de présence numérisées et horodatées
Conformité totale avec les exigences Qualiopi
Évaluations & certificat
Évaluation des compétences numérisée
Sondage à chaud puis à froid envoyés automatiquement
Envoi du certificat de réalisation dès la fin de session
Communauté & suivi pédagogique
Communauté dédiée avec chat et fil d'actualité
Partage des supports et ressources indispensables
Suivi pédagogique sur la durée, l'apprenant ne perd aucun document
L'apprenant garde tout, toujours, n'importe où
Chaque apprenant accède quand il le souhaite à son portail personnalisé : contrats signés, conventions, attestations, programme, supports de cours, supports et ressources partagées. Aucun document ne se perd. Aucune relance n'est nécessaire.
- Accès 24/7 à tous les documents signés et certifiés
- Historique complet des sessions et évaluations
- Communauté, chat et fil d'actualité avec le formateur
- Téléchargement du certificat de réalisation à tout moment
Abonnements
Finances
Entreprise et opérations
Prêt à libérer vos journées de l'administratif ?
Écrivez-nous : on vous montre concrètement, sur votre activité, comment toute votre chaîne Qualiopi s'automatise — du catalogue au certificat.